根据学校教学工作安排，本学期期末考试时间为2019年7月3日至7月5日。为加强考试管理，严肃考风考纪，现将本学期期末考试安排及有关工作通知如下：
一、成立考试工作领导机构
（一）成立学校考试工作领导小组
组 长：张同光
副组长：陈章侠 郭士武
成 员：殷淑英 刘宏杰 徐建化 梁东明 刘 坤 刘文娟 杨京智
孟繁营 梁 强 董克齐 张 倩 王海燕 李文平
（二）成立学校考试工作巡视小组，成员及分工另行安排。
（三）各系部要成立以系部书记、主任为主要负责人的考试工作领导小组，全面负责系部考试工作，同时成立巡视小组，负责考试期间的巡视工作。
二、考试时间安排
（一）任意选修课安排在第17周随堂考试，18周完成系统成绩录入工作。
（二）考查课安排在第18周最后一次课随堂考试（严禁提前，如有需要须提前申请），19周完成系统成绩录入工作。
（三）考试课安排在第19周集中考试，19周完成系统成绩录入工作，具体时间安排如下：
1.考试时间：2019年7月3-5日
上午第一场：8：00－9：40 第二场：10：00－11：40
下午第一场：15：00－16：40
2.公共课考试时间安排如下：
2019年7月3日上午：英语类（2016级、2017级第一场、2018级第二场安排）。
2019年7月3日下午：语文类。
2019年7月4日上午：数学类（2016级、2017级第一场、2018级第二场安排）。
因2018级大学英语采用分层次教学，英语考试安排由各系部按照基础部要求编制。
三、考试流程及要求
各系部制定切实可行的考试工作方案，理顺工作流程，指定考前、考中及考后各项工作的负责人，明确工作职责及要求，并于6月19日前把考试工作方案经系部主任审核签字、加盖系部公章后报教务处。考试工作要严格按照《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》（德职院政发〔2017〕34号）（附件15）执行。具体工作及要求如下:
（一）考前准备
1．考试科目确定：各系部根据人才培养方案，确定各专业考试、考查科目，填写《考试考查科目统计表》（格式见附件1），纸质版一式两份由系部盖章后于6月19日前分别报教务处、基础部审核。
2．命题安排及要求：各系部要安排政治素质高，业务能力和责任心强的教师承担出题任务，跨系部授课的教师要服课程开设系部的安排。出题教师要严格按照课程标准要求命题；试卷样式要统一，试卷模板见附件2；命题难度要适中，考试时间为100分钟；每套试题要包括A、B两份试卷，且附带评分标准，试题互相重复率不超过20%，试题与近三年试卷无重复；要严格执行试卷审批手续，并填写《试卷审批表》（附件9）；严格做好试题的保密工作。
3.采用形成性考核的课程，由系部提出申请，附课程形成性考核方案于6月19日前报教务处。
4．试卷印刷与存放：6月29日前，各系完成专业课试题的印刷任务，根据考试时间和场次安排把试卷分装，存放于各系部保密室。公共基础课试题由基础部负责印制、分装，考试当天由各系安排专人提前半小时到基础部保密室博学楼A114领取试题。
5．试题保密工作：各系部严禁用电子邮箱、微信等网络工具传输试卷电子版；试题不允许在公用电脑中保存，以防泄漏，保存时可进行加密处理。试题的印刷、保管（含电子版、纸质版）、发放要安排专人负责，负责人名单于6月26日前报教务处；试题的印刷要全程监督，防止出现试题泄漏事件，否则按重大教学事故处理，追究相关人员责任；试题的印刷、分装、发放一律不允许学生参与。
6．设立考务办公室：各系部要设立考务办公室，考务办公室必须能容纳全体监考教师就座，以便考前进行考务培训。考务办公室地点于6月26日前报教务处。
7．考前教育：各系部要在考试前一周召开监考教师会议和学生会议，组织全体师生学习《德州职业技术学院考试及成绩管理办法》（见附件15）等有关规章制度，明确教师工作职责，强调学生考试纪律，确保考试工作的严肃性。
8.缓考手续办理：学生因各种原因不能参加期末考试的，应由学生个人填写缓考申请表（见附件3），经学生所在系部审核签字并加盖公章后于6月26日前报教务处审核。
9．考场监考安排：原则上各系部安排本系部教师监考，监考教师数量不足的，可联系教务处协调。各系部于6月26日前将《系部考场及监考安排》（附件4）经系部主任审核签字后报教务处、基础部。考场人数不超过30人的，每场安排2名监考教师；超过30人，原则上每超过15人增加1名监考教师（不足15人按15人计）。
10.考场布置要求：考试前一天下午4点30分前完成考场布置工作。原则上博学楼A、B座单个考场考生不超过30人，桌洞朝前，按5列6行均匀排列；原则上博学楼C座考场要保证两个考生之间至少空两个座位（过道算一个座位）。考生桌贴蛇形贴于桌子右上角；考场门贴统一贴至教室门贴处。每个考场信息栏要统一张贴《考场规则》《考试违纪处理规定》（附件15）。各系部要安排专人管理考试期间的考场卫生，保证良好的考试环境。考场门贴、桌贴要采用统一规格，见附件11、12。
（二）考试期间要求
1．证件要求：学生必须带学生证参加考试；学生证丢失的，考前以系部为单位到学生处统一补办；特殊情况可由系部开具证明（带照片），否则取消考试资格。考试时将学生证统一放置于桌子右上角。
2．监考要求：监考老师应佩戴相应标识监考，监考期间要位于考场内一前一后，按照《监考守则》的要求，严格监考，保证良好的考试秩序，同时做好考场记录（见附件5）。各系部要及时汇总作弊、违纪等情况，并在曝光台曝光，同时每场结束后上报教务处（通知学生如出现作弊违纪等情况取消专升本考试、评先树优等资格）。
3．巡视要求：各系部巡考人员应按照巡考安排佩戴标识进行不间断巡视，直到考试结束方可离开。重点对监考人员监考情况、考场秩序进行巡视，同时对突发事件进行及时处理并做好记录（见附件10）。
（三）考后工作
1．阅卷：阅卷工作必须在7月7日前完成。各系部应结合《考试及成绩管理办法》中的阅卷要求及试卷评分标准阅卷，完整填写试卷计分栏并签署全名。阅卷完成后，阅卷人员要认真填写试卷分析（附件6），并按要求将试卷等有关材料交相关系部进行留存。
2．成绩录入管理：成绩由任课教师于7月8日下午6点前录入教务管理系统。各系部要将缓考学生名单提前告知任课老师，将缓考学生录入为缓考。成绩录入无误后，由教师打印《单科成绩登记表》一式三份，经任课教师签字、系部主任签字并加盖系部盖章后交相关系部。
3．核查成绩：7月9-10日，各系部核查成绩录入情况，确定所有科目成绩录入完成，由系统后台导出各班级成绩汇总表，核查各班级是否存在异常成绩并进行处理。
4．成绩与试题电子版报送：成绩核查无疑异后，将《班级成绩汇总表》加盖系部公章，汇总装订后于7月12日前报送教务处。选修课成绩由教师所在系部汇总后，报送教务处；期末试题统计表（附件13）及试题电子版（格式参照附件14）打包后发至邮箱525388428@qq.com。
5.成绩更改申请：教师录入成绩须准确，一旦提交，原则上不允许改动。确因教师录入错误的，须由责任人填写《学生考试成绩更改申请表》（附件7）并附试卷复印件，按要求进行审批后，提交教务处进行成绩修改。
6.试卷收缴和装订：各系部应按时收缴教师批阅后的试卷，检查教师的阅卷质量，严格把关，达不到要求的应督促相关教师限时改进。收缴后的试卷要按装订要求（详见附件8《试卷装订要求及封皮格式》）认真装订保存。
7.质量分析报告及期末考试工作总结：考试工作结束后，各系部要对考试成绩进行量化分析，并撰写《XX系部教学质量分析报告》，各系部请于7月12日前将《XX系部教学质量分析报告》和《XX系部期末考试工作总结》交教务处。
注：以上纸版材料均按时间要求，将电子版发潘舒展的CRP邮箱。
附件：
1.考试考查科目统计表
2.期末考试试卷样式
3.学生缓考申请表
4.系部考场及监考安排表
5.考场记录
6.试卷分析表
7.学生考试成绩更改申请表
8.试卷装订要求及封皮格式
9.试卷审批表
10.系部巡视记录表
11.门贴样式
12.桌贴样式
13.期末考试试题统计表
14.期末考试试题文件夹格式
15.德州职业技术学院考试及成绩管理办法
